Freigabe für geschützte Dateiübertragung ohne Nextcloud-Login (anonyme Uploads)

In einigen Fällen benötigen externe Partner oder Dienstleister die Möglichkeit, Ihnen größere Dateien zur Verfügung zu stellen, ohne dafür einen eigenen Nextcloud-Account zu besitzen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine geschützte Dateiübertragung einrichten, sodass externe Benutzer anonyme Uploads durchführen können, ohne sich bei Nextcloud anmelden zu müssen.

Vorteile der Datenablage in Nextcloud

Im Vergleich zur traditionellen Übermittlung per E-Mail bietet Nextcloud einige entscheidende Vorteile: Die Dateiübertragung erfolgt geschützt und sicher über einen individuellen Link, der zusätzlich mit einem Passwort versehen werden kann. Außerdem entfallen die typischen Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhänge, da Nextcloud den Upload größerer Dateien unterstützt. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf die abgelegten Dateien zugreifen können. Zudem kann bei der Konfiguration ein Virenscan aktiviert werden, um die Sicherheit hochgeladener Daten zu gewährleisten.

Um ein entsprechendes Upload-Verzeichnis einzurichten, wählen oder erstellen Sie einen Ordner, der für das Hochladen verwendet werden soll, und klicken Sie auf die Freigabeoptionen 1.

Wählen Sie den Eintrag Dateiablage aus den angezeigten Optionen aus 2. Danach können Sie den Link zum Upload-Ordner entweder manuell weitergeben oder über die Nextcloud-Sendefunktion verschicken.

Sichere Nextcloud-Dateiübertragung für externe Benutzer

Die Verwendung der Upload-Funktion ist einfach. Externe Benutzer können nun anonyme Uploads durchführen und Dateien sicher übertragen, ohne sich bei Nextcloud einloggen zu müssen. Der eingeladene Benutzer erhält einen Link zum Upload-Ordner. Durch einen Klick auf diesen Link öffnet sich eine Nextcloud-Seite mit der Schaltfläche Dateien auswählen oder hierher ziehen 3. Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Dateiauswahl-Dialog in dem die gewünschte Datei oder ein Verzeichnis zum Hochladen ausgewählt werden kann. Alternativ können die Dateien auch einfach in das Fenster gezogen werden.

Wenn der Upload erfolgreich abgeschlossen ist, werden die Namen der hochgeladenen Dateien zur Kontrolle nochmals aufgelistet 4.

Anmerkung: Personen, die Dateien hochladen, können den Inhalt des Verzeichnisses nicht einsehen und dort sonst keine weiteren Änderungen vornehmen.

Der Eigentümer des Upload-Ordners wird per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Datei hochgeladen wurde. Zusätzlich wird der Upload in der Nextcloud-Oberfläche angezeigt, sodass der Eigentümer auch im Backend jederzeit einen Überblick über die hochgeladenen Dateien hat.

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